La Chaux-de-Fonds · Canton de Neuchâtel
Les papiers d'un foyer,
mis en ordre
Archivora rassemble, classe et indexe les documents d'une succession. Rien n'est interprété, rien n'est commenté. Il n'est pas nécessaire d'agir aujourd'hui — le bureau répond au téléphone aux heures ordinaires.
Trois volumes
Ce que nous faisons, volume par volume
Chaque volume est un périmètre précis. Vous choisissez celui qui convient à la situation du foyer. Aucun volume ne chevauche le travail d'un juriste, d'un notaire ou d'un comptable.
Volume I
Inventaire
Un rendez-vous de deux heures produisant un inventaire complet des papiers du foyer. Chaque pièce est enregistrée par type, émetteur, date et localisation. Les pièces scellées restent scellées et sont notées depuis l'extérieur uniquement.
- Inventaire imprimé
- Intercalaires étiquetés
- Liste des lacunes
- Calendrier d'orientation
- Énoncé de périmètre écrit
CHF 135
Demander ce volume
Volume II
Archivage et index
Un programme de six semaines dans lequel l'inventaire devient une archive. Chaque document est numérisé à résolution archivistique, nommé selon une convention documentée, vérifié pour sa complétude et indexé. Les photographies sont traitées avec le même soin.
- Archive chiffrée
- Index imprimé
- Manuel de nommage
- Conservation en chemises sans acide
- Séance d'initiation
Volume III
Dossier complet des archives familiales
Un projet de quatorze semaines combinant inventaire, archive, fiche de conservation, calendrier d'orientation et manuel pour la prochaine personne qui en assurera la maintenance. Trois visites sur place, deux séances d'initiation et trois appels de suivi sur un an.
- Dossier organisationnel complet
- Carte des contenus en langage courant
- Manuel de maintenance
- Calendrier de renvoi aux professionnels
- Trois appels de suivi inclus
Ce que nous ne faisons pas
Archivora n'interprète pas les documents, ne rédige pas d'actes, ne calcule rien et ne formule aucun avis juridique ou fiscal. Chaque question qui touche à la position de quelqu'un est consignée dans le calendrier d'orientation et transmise à un professionnel qualifié.
Une première conversation
Quel volume correspond à votre situation ?
Nous écoutons avant de proposer. Un échange de quelques minutes suffit généralement pour situer le périmètre utile. Il n'y a pas de délai ni d'obligation.
Nos engagements
Ce qui distingue notre approche
Périmètre écrit à chaque fois
Avant de commencer, vous recevez un énoncé écrit de ce que nous ferons et de ce que nous ne ferons pas. Aucune ambiguïté sur le contenu de la prestation.
Confidentialité des documents
Les originaux ne quittent jamais le foyer. L'archive numérique est chiffrée et son accès est défini par la famille, pas par nous.
Renvoi aux bons professionnels
Chaque document qui soulève une question juridique, fiscale ou notariale est inscrit dans un calendrier d'orientation. Nous ne répondons pas à ces questions — nous vous aidons à les poser au bon interlocuteur.
Conservation sans acide
Les originaux papier sont rangés dans des chemises et des boîtes sans acide, avec un registre de conservation écrit. Les documents photographiques reçoivent le même traitement.
Délais tenus et communiqués
Chaque volume a une durée précise, indiquée avant la commande. Si la situation du foyer demande plus de temps, nous le signalons dès que nous le savons.
Respect du rythme familial
Une succession met du temps. Nous travaillons sans précipiter la famille. Les visites sont planifiées à des moments qui conviennent au foyer.
Questions fréquentes
Ce que les familles nous demandent souvent
Par où commencer quand on ne sait pas ce qu'il y a dans les papiers ?
Le Volume I — Inventaire — est précisément conçu pour cette situation. En deux heures, nous parcourons le foyer et dressons la liste de tout ce qui existe, sans ouvrir ce qui est scellé. Vous repartez avec un document lisible qu'un professionnel peut utiliser immédiatement.
Intervenez-vous pour expliquer ce que signifient les documents ?
Non. Notre travail est organisationnel. Nous classons, nous indexons, nous conservons. Toute question sur la portée d'un document — juridique, fiscale, notariale — est inscrite dans le calendrier d'orientation et destinée à un professionnel qualifié.
Les originaux quittent-ils le foyer ?
Non. Les originaux restent toujours dans le foyer. Nous travaillons sur place. La numérisation est réalisée sur votre table, et les originaux retournent dans leurs chemises sans acide avant notre départ.
Combien de temps faut-il pour le Volume III ?
Quatorze semaines, avec trois visites sur place et deux séances d'initiation. La durée est choisie pour respecter le rythme d'une famille en période de succession, sans précipiter.
Peut-on commencer par l'inventaire et étendre ensuite ?
Oui. Le Volume I est indépendant. Si la famille décide ensuite de passer à l'archivage ou au dossier complet, l'inventaire existant est intégré dans le travail suivant, et son coût n'est pas facturé une seconde fois.
Qui définit l'accès à l'archive numérique ?
La famille. L'archive est chiffrée et les droits d'accès sont configurés selon vos instructions lors de la séance d'initiation. Archivora ne conserve pas de copie de l'archive après la remise du dossier.
Notre adresse
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Contact
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Téléphone
+41 26 590 41 83Courriel
[email protected]Adresse
Avenue Léopold-Robert 76
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Heures de bureau
Lundi – vendredi : 08 h 30 – 17 h 30
Samedi : 09 h 00 – 12 h 00
Dimanche et jours fériés : fermé
Note
Il n'est pas nécessaire d'agir aujourd'hui. Vous pouvez nous écrire pour obtenir des précisions sur un volume avant de prendre toute décision. Nous répondons dans les deux jours ouvrables.