Notre bureau
Un bureau fondé sur la discrétion et la méthode
Archivora a été créé pour répondre à un besoin précis : aider les familles à retrouver, classer et conserver les papiers d'un foyer sans que personne n'ait à interpréter ce qu'il tient entre les mains.
← Retour à l'accueilNotre histoire
Pourquoi Archivora existe
Archivora a ouvert ses portes à La Chaux-de-Fonds en juin 2020. La fondatrice, Madeleine Rochat, avait travaillé pendant quinze ans dans la gestion documentaire pour des études de notaires et des administrations publiques neuchâteloises. Elle avait vu, à plusieurs reprises, des familles arriver avec des cartons entiers de papiers sans savoir où commencer — non parce qu'elles manquaient de volonté, mais parce que le travail de tri et de classement n'avait jamais été fait, et que le deuil ne facilitait pas la concentration.
Elle a fondé Archivora pour combler cet espace : un bureau qui fait le travail organisationnel, et seulement ce travail. Pas de conseils juridiques, pas de calculs, pas de résumés de contenu. Un inventaire lisible, une archive consultable, un dossier que le prochain professionnel peut prendre en main sans déchiffrer un désordre.
Le nom « Archivora » vient du latin archivum (dépôt de documents) et d'une volonté d'être au service de ce qui doit être conservé. La métaphore de l'étagère de volumes reliés n'est pas décorative : elle décrit la façon dont nous concevons notre travail. Chaque dossier de famille est un volume. Chaque volume a un début, une fin et une table des matières.
Depuis 2020, le bureau a accompagné des familles du canton de Neuchâtel, du Jura et du canton de Berne. Toutes les visites se font sur place, dans le foyer. Archivora n'a pas de local de traitement : les documents ne voyagent pas.
Mission
Rendre lisibles les papiers d'un foyer, sans se substituer aux professionnels auxquels ces papiers sont destinés.
L'équipe
Les personnes qui interviennent
Madeleine Rochat
Fondatrice · Responsable de dossiers
Quinze ans dans la gestion documentaire pour des études notariales neuchâteloises. Madeleine conduit les inventaires et supervise l'ensemble des dossiers.
Pierre Buffat
Archiviste numérique
Spécialiste de la numérisation archivistique et du nommage de fichiers. Pierre intervient pour les Volumes II et III afin d'assurer la cohérence de l'archive numérique.
Sylvie Lacombe
Coordinatrice de suivi
Sylvie gère les rendez-vous, les appels de suivi et la communication avec les familles. Elle est l'interlocutrice principale pour toute question d'organisation.
Nos standards
Ce à quoi nous nous tenons
Énoncé de périmètre écrit
Avant chaque intervention, un document signé des deux parties précise ce qui sera fait et ce qui ne le sera pas. Aucune prestation n'est commencée sans cet accord.
Confidentialité absolue
Les informations vues lors des visites ne sont jamais discutées en dehors du périmètre de la famille. Chaque collaborateur signe un accord de confidentialité.
Travail exclusivement sur place
Les documents originaux ne quittent jamais le foyer. Toute numérisation et tout classement sont réalisés à l'adresse de la famille, sur le matériel que nous apportons.
Conservation sans acide
Tous les contenants de conservation utilisés — chemises, boîtes, pochettes photographiques — sont certifiés sans acide et conformes aux standards archivistiques suisses.
Archive chiffrée et maîtrisée par la famille
L'archive numérique est chiffrée avec un algorithme standard. La famille définit les droits d'accès. Archivora ne conserve aucune copie après remise du dossier.
Renvoi systématique aux professionnels
Tout document soulevant une question juridique, fiscale ou notariale est inscrit dans un calendrier de renvoi structuré. Nous ne répondons pas à ces questions — nous aidons à les poser au bon interlocuteur.
Notre approche
Un travail d'organisation, pas d'interprétation
La gestion documentaire dans le contexte d'une succession est une tâche qui demande du temps, de la méthode et une certaine distance par rapport à la charge émotionnelle du moment. Archivora intervient pour prendre en charge la partie organisationnelle de ce travail : identifier ce qui existe, le classer, le numériser et le rendre consultable.
Notre expérience de la gestion de documents dans des contextes professionnels — études notariales, administrations cantonales, fiduciaires — nous a appris qu'un inventaire bien fait vaut beaucoup plus qu'un avis formulé à la hâte. Un notaire ou un conseiller fiscal qui reçoit un inventaire lisible peut travailler efficacement. Une famille qui arrive avec des boîtes désordonnées doit d'abord financer le temps de tri avant de pouvoir aborder le fond.
Archivora s'intègre dans ce processus en amont : nous livrons le travail de fond pour que les professionnels qualifiés puissent avancer sans délai. Ce n'est pas une position accessoire — c'est souvent ce qui détermine la vitesse et le coût de l'ensemble du traitement successoral.
Une question sur notre manière de travailler ?
Nous prenons le temps d'expliquer notre approche avant tout engagement. Un appel ou un message suffit pour commencer.
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