Trois volumes
Choisir le périmètre adapté à la situation du foyer
Chaque volume est autonome. Les familles commencent souvent par l'inventaire et étendent ensuite — ou choisissent d'emblée le dossier complet. Aucune pression dans un sens ni dans l'autre.
← Retour à l'accueilNotre approche
Un cadre de travail identique pour les trois volumes
Avant l'intervention
Un énoncé de périmètre est rédigé et signé par les deux parties. Il indique ce qui sera fait, ce qui ne le sera pas, la durée prévue et le tarif. Aucune visite n'est planifiée avant cet accord.
Pendant l'intervention
Tout se passe dans le foyer. Les documents ne bougent pas. Nous travaillons sur votre table, avec notre matériel. Les pièces scellées restent scellées et sont enregistrées depuis l'extérieur.
À la remise du dossier
Vous recevez un document complet — imprimé et numérique selon le volume — avec un calendrier de renvoi aux professionnels pour toute question sortant du périmètre organisationnel.
Volume I
Inventaire
Un rendez-vous de deux heures au domicile produisant un inventaire complet des papiers du foyer. Chaque pièce est entrée par type, émetteur, date et localisation. Les pièces scellées restent scellées et sont enregistrées depuis l'extérieur uniquement. Nous n'interprétons rien et ne commentons rien. Les familles apportent fréquemment cet inventaire à un professionnel par la suite, et il est conçu pour être lisible par l'un d'eux.
- Inventaire imprimé, lisible par tout professionnel
- Intercalaires étiquetés par catégorie
- Liste des lacunes documentaires identifiées
- Calendrier d'orientation vers les professionnels
- Énoncé de périmètre écrit remis à la famille
Déroulement
- Signature de l'énoncé de périmètre
- Visite de deux heures au domicile
- Remise de l'inventaire imprimé en fin de séance
- Envoi du calendrier d'orientation dans les cinq jours
CHF 135
Commander ce volumeCe volume ne comprend pas
Aucune numérisation, aucun classement physique au-delà des intercalaires, aucun avis sur le contenu des documents. Si la famille souhaite passer au Volume II, le coût du Volume I sera déduit.
Volume II
Archivage et index
Un programme de six semaines dans lequel l'inventaire devient une archive. Chaque document est numérisé à résolution archivistique, nommé selon une convention documentée, vérifié pour sa complétude et indexé. Les photographies sont traitées avec le même soin et indexées aux côtés des documents de la même période. Les originaux reviennent dans des chemises sans acide avec une fiche de conservation écrite. L'archive est chiffrée et l'accès est défini par la famille.
- Archive chiffrée livrée sur support remis à la famille
- Index imprimé avec renvois croisés
- Manuel de nommage remis à la famille
- Conservation en chemises et boîtes sans acide
- Séance d'initiation à l'utilisation de l'archive
Déroulement (six semaines)
- Première visite : inventaire et numérisation des documents courants
- Traitement des photographies et documents de format non standard
- Deuxième visite : remise de l'archive, séance d'initiation, installation en chemises sans acide
- Envoi de l'index final dans les dix jours suivant la deuxième visite
Durée : six semaines, deux visites
CHF 530
Ce volume ne comprend pas
Aucun résumé de contenu, aucun avis sur la portée des documents, aucun contact direct avec des tiers au nom de la famille. Si la famille souhaite passer au Volume III, le coût du Volume II sera déduit.
Volume III
Dossier complet des archives familiales
Un projet de quatorze semaines combinant inventaire, archive, fiche de conservation, calendrier d'orientation, carte des contenus en langage courant et un manuel écrit pour la prochaine personne qui en assurera la maintenance. Trois visites sur place, deux séances d'initiation et trois appels de suivi sur l'année suivante sont inclus.
Le dossier est organisationnel de bout en bout : il ne comprend aucun calcul, aucun acte rédigé, aucun résumé de contenu et aucun avis. Là où un document soulève une question sur la position de quelqu'un, cette question est inscrite dans le calendrier d'orientation et laissée à un professionnel qualifié pour y répondre.
- Tout ce que comprend le Volume II
- Carte des contenus en langage courant
- Manuel de maintenance pour la génération suivante
- Trois appels de suivi sur l'année qui suit
- Deux séances d'initiation pour les membres du foyer
Durée : quatorze semaines, trois visites
CHF 960
Ce volume ne comprend pas
Aucun conseil juridique, fiscal, successoral ou notarial. Aucun contact avec des tiers au nom de la famille. Aucun résumé de la valeur ou de la portée des documents. Toutes ces questions sont transmises à l'interlocuteur compétent via le calendrier d'orientation.
Comparaison
Quel volume vous convient ?
Les trois volumes partagent le même cadre de travail. Ce qui diffère, c'est la profondeur du traitement et ce que vous recevez à la fin.
| Ce qui est inclus | Vol. I CHF 135 |
Vol. II CHF 530 |
Vol. III CHF 960 |
|---|---|---|---|
| Inventaire imprimé | |||
| Intercalaires et liste des lacunes | |||
| Calendrier d'orientation aux professionnels | |||
| Numérisation archivistique | |||
| Index imprimé et numérique | |||
| Archive chiffrée sous contrôle familial | |||
| Conservation en matériaux sans acide | |||
| Carte des contenus en langage courant | |||
| Manuel de maintenance pour la famille | |||
| Appels de suivi sur un an (3) | |||
| Recommandé pour | Premier état des lieux, avant une démarche professionnelle | Dossier à transmettre à un notaire ou une fiduciaire | Dossier complet et durable pour la famille |
Standards communs
Ce qui s'applique aux trois volumes
Énoncé de périmètre signé
Avant chaque intervention, un document précise ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Il est signé par les deux parties.
Travail exclusivement à domicile
Aucun document original ne quitte l'adresse de la famille. Tout le travail est réalisé sur place.
Confidentialité signée
Chaque intervenant d'Archivora signe un accord de confidentialité. Les informations vues ne sont jamais évoquées en dehors du périmètre de la famille.
Renvoi systématique
Tout document soulevant une question hors périmètre — juridique, fiscale, notariale — est inscrit dans le calendrier d'orientation.
Délais communiqués
Les durées sont annoncées avant la commande. Tout changement est signalé dès qu'il est connu.
Prix fixe, pas de dépassement
Le tarif est fixe pour le périmètre convenu. Il n'y a pas de surcoût pour la complexité d'un dossier dans ce périmètre.
Tarifs
Trois volumes, trois prix annoncés
Volume I
Inventaire
CHF 135
Prix fixe · TVA incluse
- Une visite de deux heures
- Inventaire imprimé
- Calendrier d'orientation
- Énoncé de périmètre
Volume II
Archivage et index
CHF 530
Prix fixe · TVA incluse
- Tout ce que comprend le Vol. I
- Numérisation archivistique
- Archive chiffrée
- Conservation sans acide
- Séance d'initiation
Volume III
Dossier complet
CHF 960
Prix fixe · TVA incluse
- Tout ce que comprend le Vol. II
- Carte des contenus
- Manuel de maintenance
- 3 appels de suivi sur un an
- 2 séances d'initiation
Si vous passez d'un volume à un autre, le coût du volume précédent est déduit. Les tarifs sont affichés TVA incluse.
Vous ne savez pas encore lequel choisir ?
Un échange de quelques minutes suffit pour situer le volume adapté à la situation de votre foyer. Écrivez-nous ou appelez — nous répondons pendant les heures ordinaires de bureau.